¿Cambio acordado en el pasillo? Regístralo igual
A todos nos ha pasado. Vas por el pasillo, una compañera te para: «¿Me cambias el martes de noche por tu sábado de mañana?». Le dices que sí, os dais las gracias y cada una sigue con lo suyo. O te llaman al móvil un domingo por la tarde, o lo cerráis en dos frases en el control de enfermería mientras suena un timbre. El cambio está hecho, pero solo existe en vuestra cabeza.
Y ahí empiezan los líos: «¿Era este martes o el siguiente?», «¿Yo te debía uno o tú a mí?», «La supervisora no lo sabía». Nos pasa a nosotros también, porque también hacemos turnos.
Registrar un cambio manual en un minuto
Para esos cambios que no pasan por el Muro de Torns, porque se han acordado cara a cara o por teléfono, tienes la opción de registrar el cambio manual. Indicas qué turno cedes, cuál recibes y con quién lo has hecho. Te lleva más o menos un minuto, lo que tardas en tomarte el café de la máquina.
A partir de ahí:
- Tu calendario queda al día. El turno que cediste desaparece y aparece el que has recibido. Si tienes Torns sincronizado con Apple Calendar o Google Calendar, lo verás allí también.
- Ves qué turno cediste y a quién. Dentro de tres semanas, cuando ya no te acuerdes de los detalles, lo tendrás apuntado.
- Si quieres, avisas a tu gestor o supervisora del cuadrante. Con Torns Pro puede enviarse un aviso por e-mail a la persona que gestiona el cuadrante. Siempre te pregunta antes: nada se manda sin que tú lo decidas.
Lo importante no es dónde, es que quede registrado
No pretendemos que todos los cambios pasen por una app. Los acuerdos de pasillo funcionan, son rápidos y forman parte de cómo nos organizamos en el día a día. Lo que proponemos es algo más sencillo: que, se acuerden donde se acuerden, queden apuntados en algún sitio fiable.
Tenerlo registrado te da tranquilidad a ti, a tu compañera y a quien cuadra los turnos. Evita olvidos, malentendidos y esas conversaciones incómodas del tipo «yo pensaba que…». Y si llevas turnos en más de un centro, ayuda a que todo siga en el mismo calendario y no te encuentres con un solapamiento que no habías visto.
Una cosa más: registrar el cambio en Torns es una forma de organizarte, pero no sustituye los procedimientos de tu centro. Si en tu servicio los cambios necesitan una autorización formal, sigue ese circuito. Ante cualquier duda sobre lo que se puede o no se puede cambiar, lo mejor es consultar con tu supervisión, tu convenio o tu sindicato.
Pruébalo con el próximo cambio
La próxima vez que cierres un cambio en el control o por teléfono, tómate ese minuto para apuntarlo. Al registrarte tienes 30 días de prueba de Torns Pro sin tarjeta, así que puedes probar también el aviso al gestor y ver si te encaja.
Si te apetece probarlo, puedes descargar Torns en App Store o Google Play, o entrar en torns.app. Y si ya lo usas, cuéntanos cómo os organizáis los cambios en vuestro servicio: nos ayuda a seguir mejorando.