Un canvi pactat al passadís? Registra'l igualment

Ens ha passat a tots. Vas pel passadís i una companya t'atura: «Em canvies la nit de dimarts pel teu matí de dissabte?». Li dius que sí, us doneu les gràcies i cadascuna continua amb la seva feina. O et truquen al mòbil un diumenge a la tarda, o ho tanqueu en dues frases al control d'infermeria mentre sona un timbre. El canvi està fet, però només existeix al vostre cap.

I aquí comencen els embolics: «Era aquest dimarts o el següent?», «Te'n devia un jo o tu a mi?», «La supervisora no ho sabia». A nosaltres també ens passa, perquè també fem torns.

Registrar un canvi manual en un minut

Per a aquests canvis que no passen pel Mur de Torns, perquè s'han pactat cara a cara o per telèfon, tens l'opció de registrar el canvi manual. Indiques quin torn cedeixes, quin reps i amb qui l'has fet. T'hi estàs més o menys un minut, el que trigues a prendre't el cafè de la màquina.

A partir d'aquí:

• El teu calendari queda al dia. El torn que has cedit desapareix i apareix el que has rebut. Si tens Torns sincronitzat amb Apple Calendar o Google Calendar, també ho veuràs allà.
• Veus quin torn vas cedir i a qui. D'aquí a tres setmanes, quan ja no te'n recordis dels detalls, ho tindràs apuntat.
• Si vols, avises el teu gestor o la teva supervisora del quadrant. Amb Torns Pro es pot enviar un avís per correu electrònic a la persona que gestiona el quadrant. Sempre t'ho pregunta abans: no s'envia res sense que tu ho decideixis.

L'important no és on, sinó que quedi registrat

No pretenem que tots els canvis passin per una app. Els acords de passadís funcionen, són ràpids i formen part de com ens organitzem en el dia a dia. El que proposem és una cosa més senzilla: que, es pactin on es pactin, quedin apuntats en algun lloc fiable.

Tenir-ho registrat et dona tranquil·litat a tu, a la teva companya i a qui quadra els torns. Evita oblits, malentesos i aquelles converses incòmodes del tipus «jo em pensava que…». I si fas torns en més d'un centre, ajuda que tot continuï al mateix calendari i que no et trobis amb un encavalcament que no havies vist.

Una cosa més: registrar el canvi a Torns és una manera d'organitzar-te, però no substitueix els procediments del teu centre. Si al teu servei els canvis necessiten una autorització formal, segueix aquest circuit. Davant de qualsevol dubte sobre què es pot canviar i què no, el millor és consultar-ho amb la teva supervisió, el teu conveni o el teu sindicat.

Prova-ho amb el pròxim canvi

La pròxima vegada que tanquis un canvi al control o per telèfon, pren-te aquest minut per apuntar-lo. En registrar-te tens 30 dies de prova de Torns Pro sense targeta, així que també pots provar l'avís al gestor i veure si et va bé.

Si et ve de gust provar-ho, pots descarregar Torns a l'App Store o a Google Play, o entrar a torns.app. I si ja el fas servir, explica'ns com us organitzeu els canvis al vostre servei: ens ajuda a continuar millorant.