Fes una foto al quadrant i ja està: ja tens el teu calendari de torns a l'app
Encara passes el quadrant a mà al mòbil? Ho sabem perquè ho hem fet tots: surt el quadrant nou, li fas una foto al control d'infermeria o t'arriba el PDF per correu, i aquella nit t'asseus amb el mòbil a anar dia per dia. Matí, tarda, nit, lliure, lliure… i quan vas pel dia 19 t'adones que t'has saltat una fila i estaves copiant els torns de la companya de sota.
Per estalviar-nos aquesta estona (i aquest ensurt), a Torns pots importar el quadrant directament des d'una foto o un document. T'expliquem com funciona, pas a pas i sense lletra petita.
De la foto al calendari en pocs passos
El procés està pensat perquè el puguis fer al vestidor, al descans o al sofà, sense complicacions:
- Fes una foto al quadrant o puja el document. Tant és que sigui el paper penjat al suro com el PDF que t'ha enviat la teva supervisora. Intenta que la imatge es vegi sencera i amb bona llum; com més llegible sigui, millor la llegirà.
- La IA busca la teva fila. Torns localitza on ets tu dins del quadrant i llegeix els torns que et toquen.
- Et proposa els teus torns. No els desa directament: te'ls ensenya perquè els vegis abans.
- Revises i corregeixes. Comproves que cada dia quadra amb el que posa el paper i canvies el que calgui.
- Importes. Quan tot està bé, els deses i ja els tens al teu calendari de Torns, juntament amb la resta de torns i guàrdies dels centres on treballes.
A partir d'aquí, si el tens sincronitzat amb Apple Calendar o Google Calendar, també t'hi apareixeran. I com que Torns funciona sense connexió, pots consultar el teu calendari encara que a la planta no hi hagi cobertura.
Tu revises abans de desar (i és expressament)
Volem ser sincers: la IA ajuda moltíssim, però no és infal·lible. Els quadrants que fem servir a la sanitat són de tot menys uniformes: sigles pròpies de cada servei, cel·les pintades a mà, correccions amb bolígraf, fletxes, ratllades d'última hora… Cada centre té la seva manera de fer-ho.
Per això vam decidir que res no es desa al teu calendari sense que tu ho hagis revisat. La IA et fa la feina feixuga de localitzar la teva fila i proposar-te els torns; tu hi poses l'ull de qui coneix el seu servei. Si veus que ha interpretat malament una sigla o que un dia no coincideix, ho corregeixes al moment.
Ens sembla la manera més assenyada de fer servir aquesta tecnologia: que t'estalviï l'estona de teclejar, però que l'última paraula sigui sempre teva. Al cap i a la fi, ets tu qui es presenta a les vuit del matí o a les deu de la nit.
La imatge no es desa: també hi surten els teus companys
Hi ha una cosa que ens importava molt tenir cura. Un quadrant no és només teu: en aquella foto hi apareixen els noms i els torns de tota la teva unitat. Són dades dels teus companys i companyes, que no han decidit compartir-les amb ningú.
Per això el fitxer que puges només es fa servir per llegir els teus torns i no es desa. Un cop proposats els teus torns, la imatge o el document no queda emmagatzemat.
Així pots importar el teu quadrant amb tranquil·litat, sabent que no estàs deixant per aquí la planificació de tot el servei.
I un cop el tens, tota la resta és més fàcil
Tenir els teus torns ben posats al calendari no és només una qüestió de comoditat. És el que et permet organitzar-te de debò:
- Veure el teu mes, la teva setmana o el teu any d'un cop d'ull, amb vacances i dies no disponibles inclosos.
- Ajuntar en un mateix calendari els torns de tots els centres on treballes, si fas guàrdies en més d'un.
- Publicar un torn al Mur quan necessitis canviar-lo, perquè els teus companys del mateix centre i categoria et proposin un dels seus. En acceptar el canvi, els calendaris s'actualitzen sols.
El que abans era una tarda de copiar caselles es queda en uns minuts de revisar i confirmar.
Si et ve de gust provar-ho, la propera vegada que surti el quadrant fes-li una foto i importa'l a Torns. Pots descarregar l'app a iOS o Android, o entrar des d'app.torns.app. És gratuïta i, quan et registres, tens 30 dies de prova de Torns Pro sense posar targeta. I si alguna cosa no es llegeix bé o se t'acut com millorar-ho, explica-ho: ho fem entre tots.